Ищем личного ассистента/операционного менеджера (тендер № 9001)

Виолетта Бандик - основатель и CEO NEED FOR TRIP, премиального travel & lifestyle‑проекта с высокой планкой сервиса и сильной визуальной подачей. В работе - множество параллельных задач: от бизнес‑процессов до личных вопросов. Нужен человек, который снимет операционную нагрузку, обеспечит прозрачность всех процессов и поможет сохранять баланс между бизнесом и жизнью. Что мы ценим в кандидатах? • Опыт работы ассистентом, project‑ или operations‑менеджером от 1 года; • Системность и самостоятельность: вы сами видите, что нужно сделать, и приносите готовые решения (не больше 3 вариантов с плюсами, минусами и стоимостью); • Стрессоустойчивость и эмоциональный интеллект: спокойно работаете при смене приоритетов и в напряжённых ситуациях; • Грамотная письменная речь и умение структурировать информацию: сообщения быстро считываются, без «простыней» текста. Почему стоит выбрать нас? • Вы сразу видите эффект от своей работы; • Управляете разнородными процессами и не занимаетесь рутиной; • Работаете по чётким регламентам - без неопределённости; • Формат партнёрский: ценится самостоятельность, а не отчётность ради галочки; • Позиция долгосрочная - мы ищем надёжного партнёра на годы; • Прокачаете навыки системного управления и тайм‑менеджмента на реальных сложных задачах. Чем предстоит заниматься? • Вести календарь, планировать неделю и день, закладывать время на отдых и дорогу, при необходимости самостоятельно переносить встречи; • Фиксировать все задачи (из Telegram, голосовых, встреч) и контролировать исполнение, регулярно давать статусы: «Это сделано», «Это в процессе», «Ждём ответ» и т. д; • Готовить структурированные варианты решений по задачам (не более 3 альтернатив) с рекомендацией лучшего варианта; • Решать личные и бытовые вопросы: запись к врачам, организация поездок, покупки, подарки, бытовые поручения; • Контролировать Work‑Life Balance: напоминать про спорт, отдых, встречи с близкими, предлагать решения, если календарь перегружен; • Формировать ежемесячные сводки по культурной повестке (концерты, спектакли, кино) с релевантными для руководителя вариантами. Что мы предлагаем? • Удалённая работа; • График 5/2, занятость 4–6 часов в день, по мск времени; • Оклад от 45 000 рублей + KPI; • Стабильность и предсказуемость: чёткие процессы и ожидания, без «плавающих» задач и размытых зон ответственности; • Карьерный рост - обсуждается индивидуально.