Как нанять удаленных сотрудников

Многие основатели стартапов вступают в процесс найма и собеседования, не имея опыта работы с персоналом. Это сложная территория, усугубляемая тем фактом, что многие аспекты личного собеседования - первоначальное рукопожатие и зрительный контакт, язык тела, вид нервов - полностью отсутствуют при разговоре с удаленным кандидатом.

Кроме того, когда ваш удаленный сотрудник может быть где угодно в мире, задача превращается от поиска иголки в стоге сена до первого определения правильного стога сена для поиска.

Как нанять удаленного сотрудника на работу

Как и в случае с традиционным собеседованием, нанять подходящего удаленного сотрудника возможно при условии планирования, продуманного выполнения и нескольких шагов, уникальных для этого типа договоренности. Начнем с того, что нужно сделать перед тем, как объявить открытую позицию.

Создайте платформу для найма

Это может показаться старомодным, но ведение блога - простой и эффективный инструмент для менеджеров, которые хотят нанять удаленных специалистов. Если вы уже используете его на своем веб-сайте, это прекрасно. Используйте его, чтобы поделиться аспектами своего видения и культуры работы.

Если у вас нет блога, можете использовать фриланс биржу Freten - отличная возможность для публикации статей по определенным аспектам. Используйте ключевые слова с умом, чтобы их увидела более широкая аудитория. А так же вы сразу можете разместить вакансию на поиск удаленного сотрудника на работу.

Независимо от платформы, статьи о наборе персонала должны быть посвящены культуре, которую выстраивает ваш стартап. Опишите стартап и то, как вы видите его работу. Выделите привычки людей, которые у вас есть сейчас на борту. Это достойное место для работы? Вы нанимаете в настоящее время удаленных сотрудников, даже фрилансеров? Любой, кто захочет прочитать эту статью, станет кандидатом на вступление в команду.

Спланируйте, как вы будете управлять удаленным работником

Как менеджер, вы должны четко сформулировать ожидания и с самого начала определить, как будет происходить общение. Составьте официальный график, установив время проведения еженедельных, ежемесячных и ежеквартальных встреч. Если вы сделаете это заранее, вы сможете найти ритм, который будет работать для вашей небольшой команды, и настроит вас на то, чтобы поделиться этой договоренностью во время ваших первых собеседований.

Также проясните, что вы применяете тот же график подотчетности для остальной части команды, чтобы удаленные сотрудники не чувствовали, что с ними обращаются по-другому.

Определите, как будет происходить общение

Общение имеет решающее значение, когда у вас есть удаленные сотрудники, и большая часть эффективного общения заключается в использовании правильных инструментов. Многие компании используют Email, а так же мессенджеры. Опять же, определение инструмента, который вы будете использовать заранее, позволит вам обратиться к потенциальному сотруднику и сказать: «Мы используем [x] для связи. Вы с ним знакомы?

Также решите, как быстро удаленный сотрудник должен отвечать на электронную почту, как и когда должны происходить контрольные звонки.

Напишите привлекательную вакансию

При написании объявления о вакансии для привлечения удаленного работника помните о языке.

Это должно быть очевидно, но избегайте таких слов, как «ниндзя», «пират» или «рок-звезда». Если вы не ищете кого-то, кто владеет коллекцией сюрикенов, носит попугая на плече или зовется Эдди Ван Хален, пропустите глупые названия. Они заставляют людей отступать, а не устраиваются на работу.

Вместо этого напишите очень подробное и конкретное описание должности.

Также имейте в виду, что вы можете привлечь людей, которых соблазняет романтическое видение рабочей деятельности из дома. Напишите свое объявление таким образом, чтобы в первую очередь не нанять лентяев. Вместо «Работайте, не выходя из собственного дома», попробуйте такие фразы, как «Мы ​​очень хотим пополнить нашу распределенную команду».

Испытание навыков

Наконец, попросите удаленных кандидатов подать заявку таким образом, чтобы продемонстрировать их способность использовать инструменты удаленной связи. Возможно, они могут присоединиться к какому-либо групповому каналу, предназначенному для потенциальных сотрудников, или записать быстрое видео о себе и загрузить его в общую папку Dropbox или на Яндек и Гугл диск. Может быть, вы попросите их опубликовать что-нибудь на доске Trello. Этот правильный человек будет счастлив выполнить эти короткие и нетипичные задачи.

Процесс собеседования на удаленную работу

Поздравляем, у вас есть список кандидатов с продолжением. Теперь начинается настоящий труд. Для успешного проведения удаленного собеседования выполните следующие действия:

1. Проведите интервью по видеосвязи

Как только вы найдете потенциальных кандидатов, пригласите их принять участие в видео-интервью. Google Hangouts в порядке, но вы также можете использовать FaceTime, Screenhero, Скайп или что-то еще.

Видео-интервью важно по нескольким причинам. Во-первых, обратите внимание, как кандидат реагирует на приглашение. Предлагают ли они несколько вариантов с учетом часовых поясов? Предлагают ли они несколько способов подключения, например Hangouts или Skype? Общение с удаленным сотрудником настолько важно, что эти мелочи могут иметь большое значение, чтобы помочь определить подходящего человека.

Видео-интервью также позволяет вам замечать такие вещи, как язык тела, одежда, внешний вид и уверенность. Во время этого начального чата проработайте следующие вопросы в своем интервью.

Вопросы для удаленного собеседования

1. Как давно вы работаете дома?
2. Ваш часовой пояс совместим с нашей командой?
3. Какие инструменты вы используете для совместной удаленной работы?
4. Как вы будете нести ответственность? На этом этапе опишите график подотчетности, который вы определили ранее.
5. Как часто вы будете Онлайн и в какой время вам удобнее работать (если кандидат любит путешествовать)?

Остерегайтесь любого кандидата, у которого нет твердого ответа на вопрос номер один. Кроме того, будьте осторожны с язвительными ответами вроде «Работать из дома моя мечта». Заядлый рабочий, который хвастается тем, что постоянно работает по 16 часов в день, перегорит или испытает домашние неприятности, влияющие на трудовую деятельность.

2. Интервью с остальной частью команды

Стартап состоит из целеустремленных людей, которые много работают вместе. Умение ладить так же важно, как навыки и опыт. Позвольте вашему потенциальному сотруднику провести видеочат со всей командой, чтобы вы могли выявить любые потенциальные личные конфликты до того, как он или она будут приняты на работу.

После группового собеседования отправьте короткое сообщение всей команде с просьбой высказать свое мнение.

3. Проверьте кандидата на небольшом актуальном проекте

После ваших видео-интервью несколько кандидатов станут лучшими сотрудниками. Дайте этой группе завершить небольшой проект, имеющий отношение к тому, чем вы занимаетесь. Это должно занять не более нескольких часов, и вы должны быть готовы платить им установленную почасовую ставку за выполнение задачи. Убедитесь, что для этого требуется взаимодействие с членами вашей команды, чтобы вы могли проверить их коммуникативные навыки.

Если на этом этапе все пойдет хорошо, вы можете сделать предложение. Небольшое планирование перед собеседованием, оценка навыков и вклад всей команды будут иметь большое значение для точного определения того, кто вам нужен.

Заключение

Нанять удаленных сотрудников может быть отличным вариантом для вашего стартапа, если вы будете вдумчивыми и целенаправленными в процессе найма. Ваши шансы на успех увеличатся, если вы выполните описанные здесь шаги.

Приложив немного усилий и удачи, вы найдете именно того человека, которого ищете.

Вы уже готовы найти идеального сотрудника? Тогда смело можете разместить вакансию.