Мы ищем ответственного и организованного личного ассистента руководителя в Набережных Челнах (тендер № 9164)

Обязанности: организация рабочего времени руководителя, ведение календаря и планирование рабочего процесса; координация встреч и мероприятий (назначение, подготовка помещений, обеспечение необходимыми материалами); управление документооборотом и делопроизводством: приём, регистрация, отправка и архивация документов; подготовка и оформление отчётности, контроль сроков предоставления документов; организация командировок руководителя и сопровождающих лиц (бронирование билетов и отелей, оформление виз и страховок, составление маршрутов); контроль исполнения поручений руководителя, напоминание о важных событиях и дедлайнах; обеспечение информационной поддержки: сбор и структурирование данных, подготовка презентаций и аналитических справок; решение текущих административных задач и поручений руководителя. Требования: опыт работы личным ассистентом, секретарем или на аналогичной позиции от 1 года; отличное владение ПК (Word, Excel, 1С) ; понимание принципов делопроизводства и документооборота; навыки тайм‑менеджмента, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности; грамотная устная и письменная речь, высокий уровень коммуникативных навыков; внимательность к деталям, ответственность и инициативность; стрессоустойчивость и способность оперативно решать возникающие задачи; знание делового этикета. Мы предлагаем: конкурентную заработную плату и прозрачную систему премирования; официальное трудоустройство согласно ТК РФ; комфортный офис; возможности для профессионального и карьерного роста; корпоративное обучение и тренинги по развитию навыков; дружный коллектив и поддерживающую рабочую атмосферу.