Нужен секретарь проектов в Волгограде (тендер № 9250)

Студия архитектуры и дизайна ElForma на рынке проектирования уже более 20 лет. Это энергичная и талантливая команда творческих профессионалов с хорошим вкусом и опытом успешной реализации частных, коммерческих и общественных объектов. На данный момент в команде более 150 человек, мы постоянно растем и расширяем географию проектов. Мы ищем активного и организованного специалиста, который будет содействовать проектной команде в создании идеальной рабочей среды и обеспечении гладкого течения проектов. Взамен можем предложить приятную атмосферу, ежедневное общение с талантливыми людьми и работу на первой линии современного дизайна. Обязанности: Ведение делопроизводства, координация информационных потоков - сбор, обработка и представление информации; Подготовка необходимых таблиц и документов по заданию руководителя проекта/проектной команды; Проверка корректности и качественное редактирование оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю проекта на подпись; Ведение и регулярное обновление реестров задач и статистики по ним; Ведение и регулярное обновление реестров участников проектов (заказчики, подрядчики, поставщики, прочие контрагенты); Ведение проектной почты (реестр писем), а также создание электронных и официальных писем, запросов и других документов + ответов авторам писем по поручению руководителя проекта; Ведение графика и подготовка совещаний проектной команды (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) + ведение и оформление протоколов встреч и совещаний по необходимости; Оказание помощи руководителю проекта в осуществлении контроля соблюдения сроков выполнения задач всеми участниками проектной команды; Печать служебных материалов, необходимых для работы + введение текущей информации в банк данных по поручению руководителя проекта; Подготовка проектной документации к печати (по необходимости печать и брошюровка в соответствии с нормами). Требования: Высшее образование, строительное или Архитектура/Дизайн будет Вашим преимуществом; Профильный опыт работы – координатором проектов, секретарем, помощником руководителя или офис-менеджером приветствуется; Знание основ делопроизводства + опыт ведения бумажного и электронного документооборота и стандартов составления деловой документации с использованием типовых форм; Опыт ведения деловой переписки (заказчики, подрядчики, команда), составления таблиц/ графиков/презентаций + опыт участия в деловых переговорах и протоколирования; Отличное владение ПК, знание MS Office, Яндекс- и Google-таблиц и правил эксплуатации офисной оргтехники (принтер, ксерокс, факс, плоттер, мини-АТС); Грамотная устная речь и письменная речь + опыт ведения деловой переписки; Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности; Внимание к деталям, хорошая память и высокий уровень самоорганизации; Ответственность, исполнительность и умение работать одинаково эффективно как индивидуально, так и в команде; Знание основ этики и эстетики + живой интерес к индустрии дизайна и архитектуры. Мы предлагаем: График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 (на выбор) Оформление по ТК РФ, Белая заработная плата. Обеспечение всеми, необходимыми для работы ресурсами. Комфортное рабочее место. Возможность работать удаленно или в формате "гибрид". Дружный коллектив.